Übernachtungen
Sieh, wie viele geschäftliche Hotelnächte pro Monat oder Jahr zusammenkommen.
Geschäftsreisen dokumentieren und Hotelnächte im Blick behalten.
Häufige Dienstreisen verschwimmen schnell miteinander. MyHotelMap24 ordnet Hotels, Städte, Übernachtungen und Kosten zu einer persönlichen Geschäftsreisestatistik – getrennt von deinen privaten Reisen.
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Eine persönliche Übersicht für häufige Dienstreisen
Wer regelmäßig im Außendienst, im Projektgeschäft oder auf Veranstaltungen unterwegs ist, besucht manche Städte immer wieder. Eine klassische Kalenderansicht zeigt zwar einzelne Termine, beantwortet aber nicht ohne Weiteres, wie viele Nächte tatsächlich zusammengekommen sind oder welches Hotel am häufigsten genutzt wurde.
In MyHotelMap24 markierst du einen Aufenthalt als geschäftlich. Daraus entstehen eigene Auswertungen, ohne dass du deine privaten Reisen in einem zweiten System pflegen musst.
Welche Erkenntnisse du erhältst
Hotels und Städte
Erkenne wiederkehrende Ziele und Unterkünfte mit besonders vielen Aufenthalten.
Durchschnittspreise
Vergleiche den durchschnittlichen Hotelpreis pro Nacht für berufliche und private Reisen.
Reiseverlauf
Behalte vergangene und geplante Dienstreisen in einer gemeinsamen Chronik.
Ergänzung statt Reisekostenabrechnung
MyHotelMap24 dient der persönlichen Dokumentation und statistischen Auswertung. Die Anwendung ersetzt keine steuerliche Beratung, kein vorgeschriebenes Fahrtenbuch und keine vollständige Reisekostenabrechnung. Für verbindliche Abrechnungen gelten die Prozesse deines Arbeitgebers beziehungsweise die Anforderungen deiner Buchhaltung.
Als persönliche Übersicht hilft die Hotelchronik jedoch dabei, Aufenthalte wiederzufinden, Kostenentwicklungen zu erkennen und Fragen zu früheren Hotelreisen schneller zu beantworten.
Welche Angaben sich im Alltag lohnen
Hotel, Stadt, Anreise und Abreise bilden die Grundlage. Wer häufiger in denselben Unterkünften übernachtet, kann zusätzlich Zimmernummer, Buchungsnummer, Preis, Frühstück, Parkkosten und eine kurze Bewertung speichern. Eine Notiz kann beispielsweise festhalten, ob ein Zimmer ruhig lag oder sich das Hotel für den nächsten Termin erneut eignet.
Wiederkehrende Ziele schneller planen
Bei einer erneuten Reise in dieselbe Stadt greifst du auf deine eigene Historie zurück: Welches Hotel lag günstig zum Termin? Wie hoch war der tatsächliche Preis pro Nacht? War das Frühstück früh genug verfügbar und welches Zimmer war besonders ruhig? Ein gespeicherter Aufenthalt wird damit zur Entscheidungshilfe für die nächste Buchung.
Über die Städte- und Hotellisten wechselst du direkt zu den zugehörigen Aufenthalten. So musst du frühere Informationen nicht erneut in Kalendern, E-Mails und Rechnungen zusammensuchen.
Geschäftsreisen nach Zeitraum auswerten
Betrachte ein bestimmtes Jahr, einen Monat oder einen selbst gewählten Zeitraum. Dadurch erkennst du beispielsweise, wie viele Hotelnächte im vergangenen Quartal angefallen sind, welche Stadt am häufigsten besucht wurde und ob sich der durchschnittliche Hotelpreis verändert hat.
Für einen persönlichen Rückblick kannst du ausgewählte Kennzahlen teilen. Einzelne Aufenthalte, Buchungsnummern, Zimmernummern, Dokumente und Notizen bleiben privat.
Häufige Fragen
Welche Angaben sollte ich zu einer Geschäftsreise speichern?
Für die persönliche Übersicht genügen zunächst Hotel, Stadt sowie Anreise und Abreise. Ergänzend können Reisezweck, Buchungsnummer, Zimmernummer, Hotelpreis, Frühstück, Parkkosten, Bewertung und eine kurze Notiz hilfreich sein.
Kann ich private und geschäftliche Hotelnächte trennen?
Ja. Jeder Aufenthalt lässt sich als privat oder geschäftlich kennzeichnen. Dadurch kannst du Nächte, Hotels, Städte und Durchschnittspreise getrennt auswerten.
Ersetzt MyHotelMap24 eine Reisekostenabrechnung?
Nein. MyHotelMap24 ist eine persönliche Hotelchronik und Statistik. Gesetzliche Belege, steuerliche Anforderungen und die Abrechnungsprozesse des Arbeitgebers bleiben davon unberührt.
ALL NIGHTS. ONE MAP.
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