Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie Status- und Fehlerdaten gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, Angriffe abzuwehren und Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird über OpenAI Sites auf technischer Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt. Dabei können die genannten Verbindungsdaten durch die eingesetzten Dienstleister verarbeitet werden.

3. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, eine optionale Homebase sowie Anmelde- und Bestätigungsdaten. Der angezeigte Profilname wird aus dem Vornamen und dem ersten Buchstaben des Nachnamens gebildet. Die Anmeldung und E-Mail-Bestätigung werden mit Supabase Auth bereitgestellt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Einrichtung und Bereitstellung des Benutzerkontos erforderlich ist.

4. E-Mails mit Neuigkeiten, Nutzungstipps und Angeboten

Wenn du bei der Registrierung freiwillig einwilligst, darf myhotelmap24.com deine E-Mail-Adresse verwenden, um dir Neuigkeiten, Tipps zur Nutzung und eigene Angebote zu senden. Als Nachweis werden außerdem der Einwilligungsstatus und der Zeitpunkt der Einwilligung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an info@myhotelmap24.com. Die Registrierung und Nutzung des Dienstes sind nicht von dieser Einwilligung abhängig. Nach einem Widerruf wird die E-Mail-Adresse nicht mehr für diese Zwecke verwendet.

4a. Freiwillige Aufenthaltserinnerungen

Im Profil kannst du freiwillig aktivieren, dass MyHotelMap24 dich gelegentlich an noch fehlende optionale Angaben in gespeicherten Aufenthalten erinnert. Einwilligungsstatus und -zeitpunkt sowie versendete Nachrichten, Versandstatus und Zeitstempel werden dokumentiert. Die Einwilligung kann jederzeit im Profil widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Aufenthalte, Kreuzfahrten, Statistiken und Uploads

Angemeldete Nutzer können insbesondere Hotels, Anschriften, Städte, Länder, Koordinaten, Reisezeiträume, Zimmernummern, Schiffe, Reedereien, Häfen, Kabineninformationen, Reisezweck, Reisegruppe, Personenanzahl, Bewertungen, Buchungskanäle, Buchungsnummern, Kosten und Notizen speichern. Daraus werden persönliche Statistiken und Kartendarstellungen erzeugt. Die Luftlinie zur hinterlegten Homebase wird aus den Koordinaten des Hotelstandorts und der Homebase berechnet.

Optional hochgeladene Hotel- und Reisebilder, Rechnungen und Buchungsbestätigungen werden dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet. PDF-Dokumente werden zur Übernahme der enthaltenen Aufenthaltsdaten technisch ausgelesen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5a. Freiwillige Community-Freigabe und öffentliche Statistiken

Wenn du die Community-Freigabe freiwillig aktivierst, werden anderen ebenfalls teilnehmenden Nutzern ausschließlich zusammengefasste Kennzahlen angezeigt, etwa die Anzahl deiner Nächte, Aufenthalte, Hotels, Städte und Länder. Die Darstellung erfolgt unter deinem angezeigten Profilnamen. Einzelne Aufenthalte, genaue Reisezeiträume, Adressen, Zimmer- und Buchungsnummern, Notizen, Kosten, E-Mail-Adresse und hochgeladene Dateien werden dadurch nicht veröffentlicht.

Die Freigabe ist bei der Registrierung optional und kann jederzeit im Profil mit Wirkung für die Zukunft deaktiviert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zusätzlich kannst du bewusst einen öffentlichen Statistik-Link erstellen. Dabei bestimmst du Filter, sichtbare Kennzahlen, Design, Namensanzeige und Gültigkeitsdauer. Jeder mit dem Link kann diese Momentaufnahme sehen. Du kannst den Link jederzeit widerrufen.

5b. Persönliche Rückblicke und Meilenstein-E-Mails

Wenn du gesondert einwilligst, darf myhotelmap24.com deine gespeicherten Aufenthalte auswerten, um persönliche Jahres- und Quartalsrückblicke sowie Hinweise zu erreichten Reise-Meilensteinen an deine hinterlegte E-Mail-Adresse zu senden. Die Einwilligung ist freiwillig, unabhängig von Werbe-E-Mails und kann jederzeit im Profil mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5c. Anonyme öffentliche Community Map

Unabhängig von der Community-Statistik kannst du ausdrücklich einwilligen, anonym zur öffentlichen Community Map beizutragen. Hierfür wird eine technisch getrennte öffentliche Projektion erstellt. Ein Hotel oder Hafen wird darin nur als Ort dargestellt; eine freigegebene tatsächliche Schiffsroute kann ohne persönliche Reisezeitpunkte erscheinen.

Nicht übernommen werden insbesondere Name, Profil, E-Mail-Adresse, Anzahl der Nutzer oder Aufenthalte, konkrete Reisedaten, Zimmer- oder Kabinennummern, Preise, Buchungsnummern, Reisegruppe, persönliche Fotos und Notizen. Bestehende Nutzer werden nicht automatisch einbezogen. Die Einwilligung kann jederzeit im Profil widerrufen werden; anschließend wird die öffentliche Projektion neu aufgebaut. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Administration, Kontakt und Aktivitätsprotokoll

Zur Verwaltung des Dienstes, zur Fehleranalyse und für Supportzwecke kann der Administrator registrierte Benutzer, den Bestätigungs- und Einwilligungsstatus, persönliche Reisestatistiken sowie wesentliche Kontoaktivitäten wie Anmeldung, Anlegen oder Bearbeiten eines Aufenthalts und Datei-Uploads einsehen. Das Protokoll enthält keine Passwörter. Über das Kontaktformular übermittelte Namen, E-Mail-Adressen, Kategorien und Nachrichten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Für über MyHotelMap24 versendete Nachrichten wird eine geschützte Versandhistorie mit Inhalt, Status und Zeitstempel geführt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. OpenStreetMap und Ortssuche

Für Hotel- und Ortssuchen nutzt die Website den auf OpenStreetMap-Daten basierenden Dienst Photon von Komoot. Dabei wird der eingegebene Suchbegriff an den Dienst übermittelt. Beim Anzeigen der Karte werden Kartenkacheln von OpenStreetMap geladen. Hierbei wird insbesondere die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen. Die Kartenbibliothek Leaflet wird über das CDN unpkg geladen.

Die Kartendarstellung und Ortssuche sind Kernfunktionen des Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für angemeldete Nutzer sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die funktionale Bereitstellung der Karte.

7a. Historische Schiffspositionen (AIS)

Die technische Anwendung ist für die spätere Rekonstruktion tatsächlich gefahrener Schiffswege aus historischen AIS-Positionsdaten vorbereitet. Eine externe AIS-Abfrage wird erst aktiviert, nachdem Anbieter, vertragliche Speicherrechte, Endnutzeranzeige, öffentliche Darstellung und Drittlandübermittlungen geprüft und diese Datenschutzerklärung um den konkreten Anbieter ergänzt wurden.

Bis dahin erzeugt MyHotelMap24 ausschließlich eine eindeutig als Schätzung gekennzeichnete Verbindung der vom Nutzer bestätigten Häfen. Für eine spätere AIS-Abfrage wären insbesondere Schiff, IMO oder MMSI sowie Start- und Endzeitraum erforderlich.

8. Cookies und lokale Informationen

Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und die Speicherung deiner Datenschutzentscheidung werden technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichermechanismen eingesetzt. Sie ermöglichen, dass ein Nutzer angemeldet bleibt, ausschließlich auf seine eigenen Daten zugreifen kann und die Einwilligungsabfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Deine Auswahl wird im lokalen Speicher des Browsers unter der Bezeichnung „mhm24_cookie_consent“ gespeichert. Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern.

8a. Google Analytics

Wenn du in der Kategorie „Statistik“ einwilligst, verwendet diese Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher MyHotelMap24 nutzen und welche Bereiche verbessert werden können.

Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer von Besuchen, Interaktionen, ungefähre geografische Region sowie technische Informationen zu Browser, Gerät und Betriebssystem verarbeitet werden. Google Analytics setzt nach deiner Zustimmung Cookies, insbesondere „_ga“ und „_ga_*“, um Besuche und Sitzungen voneinander unterscheiden zu können. Eine Nutzung für personalisierte Werbung sowie Google-Signale sind für diese Website deaktiviert.

Nur mit dieser Einwilligung speichern wir für eine spätere Registrierung außerdem datensparsam den ersten Landingpage-Pfad, den Referrer-Host, gegebenenfalls UTM-Quelle, -Medium und -Kampagne, den abgeleiteten Kanal sowie die Sprache. Es werden keine Suchparameter, Hotelnamen, E-Mail-Adressen oder Benutzer-IDs an Google Analytics übertragen. Die Angaben dienen der internen Auswertung, welche öffentlichen Seiten zu Registrierungen und Aktivierungen führen.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem du ausdrücklich eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Beim Widerruf werden die von dieser Website erreichbaren Analytics-Cookies, lokale Attributionsdaten und – bei angemeldetem Konto – die gespeicherte Registrierungsattribution entfernt.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen der Bereitstellung können Daten insbesondere durch Supabase für Anmeldung und Benutzerverwaltung, OpenAI Sites und Cloudflare für Hosting, Datenbank und Dateispeicherung, OpenStreetMap, Komoot/Photon und unpkg für Karten- und Suchfunktionen sowie – nur nach Einwilligung – Google Ireland Limited für Webanalyse verarbeitet werden. Soweit erforderlich, werden mit Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Bei Anbietern außerhalb der Europäischen Union können Daten in Drittländer übermittelt werden. Dies erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer und Kontolöschung

Profildaten und gespeicherte Aufenthalte werden grundsätzlich gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht. Einzelne Aufenthalte und zugehörige Dateien können vom Nutzer gelöscht werden. Die vollständige Kontolöschung kann im Profil selbst ausgelöst werden. Dabei werden das Authentifizierungskonto, Profil, Aufenthalte, Kreuzfahrten, Uploads, Freigaben, Aktivitäts- und E-Mail-Historie sowie zugeordnete Kontaktanfragen gelöscht. Nur bei einem technischen Fehler kann eine minimale, nicht öffentlich zugängliche Löschsperre vorübergehend bis zum Abschluss der Bereinigung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können an info@myhotelmap24.com gerichtet werden.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

12. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 21. Oktober 2026